MEB Öğretmen Dosyası 2025-2026, bir eğitim-öğretim yılının planlanması, uygulanması ve belgelenmesi açısından hayati öneme sahip mesleki bir kayıttır. Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) mevzuatınca zorunlu tutulan bu dosya, sadece idari bir gereklilik değil, aynı zamanda öğretmenin mesleki faaliyetlerini, gelişimini ve yasal sorumluluklarını kanıtlayan temel evrak bütününü oluşturur.
BİR ÖĞRETMENİN DOSYASINDA BULUNMASI GEREKENLER
1. Türk Bayrağı
2. Atatürk resmi
3. İstiklâl Marşı
4. Gençliğe Hitâbe
5. Öğretmen öz geçmiş
6. Talim Terbiye Kurulu Öğretim Programı (http://ttkb.meb.gov.tr/www/ogretim-programlari/icerik/72)
7. 1789 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ( http://mevzuat.meb.gov.tr/html/temkanun_0/temelkanun_0.html )
8. İş takvimi
9. Yıllık planlar
10. Günlük planlar (Genel olarak öğretmenlerin bir çoğu kalktı diye biliyor ama malesef halen devam ediyor. En azından her sınıf düzeyinde bir kaç tane dosyanızda olsa fena olmaz)
11. Zümre tutanakları ( 1. ve 2. Dönem )
12. İl zümre tutanakları
13. Şube öğretmenler kurulu kararları
14. Dersine girilen sınıfların sınıf listesi
15. Performans çizelgesi (öğrenciye performans notunu neye göre verdin)
16. Proje değerlendirme formu
17. Bep li öğrenci varsa onun dosyası (bu kısım önemli eğer okutacağınız sınıfta kaynaştırma öğrencisi varsa onun kazanımları farklı . meb den gelen müfettiş eğer bepli öğrenci olduğunu bilirse mutlaka ister bep dosyasını)
18. Yazılı kağıtları ve ayrıntılı puanlanmış cevap kağıdı. (bunlar çok olacağından bir tane boş sınav kağıdı bir de ayrıntılı cevap anahtarı olursa yeterli olabilir kanaatindeyim. Yazılı kağıtlarını taşımanın sıkıntılı olacağını söylersiniz. )
BİR ÖĞRETMENİN REHBERLİK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKENLER
1. Rehberlik Yıllık planı
2. Sınıf listesi
3. Sınıf oturma düzeni
4. Sınıfın haftalık ders programı
5. Öğrenci devam- devamsızlık çizelgesi
6. Veli iletişim bilgileri
7. Öğrenci tanıma fişleri
8. Sınıfın dersine giren öğretmenlerin listesi
9. Kulüp listesi
10. Veli formu
11. Öğrencilerin tüm derslerden aldıkları notlar
BİR ÖĞRETMENİN KULÜP DOSYASINDA BULUNMASI GEREKENLER
1. Kulüp yönetmeliği
2. Karar defteri (bazı kulüplerde yok)
3. Pano çalışmaları dosyası
4. Öğrenci listesi
5. Belirli günler ve haftalar çizelgesi
2025-2026 Eğitim Öğretim Yılı için geçerli olacak güncel mevzuata tam uyumlu bir öğretmen dosyasında bulunması gereken zorunlu evrakları, dosya türlerine göre detaylı bir şekilde listeledik. Bu rehber, müfettişlere ve okul idaresine sunulacak evrakların eksiksiz ve sistematik olmasını garantilemektedir.
Konu Başlıkları
Öğretmen Dosyası Neden Zorunludur?
Öğretmenler tarafından tutulan bu dosyalar, Öğretmenlik Mesleği Kanunu’nda belirtilen ödev, hak ve sorumluluklar çerçevesinde yasal bir dayanağa sahiptir. Öğretim sürecinin düzenli yürütüldüğünü ve ders planlarının belgelenip okul müdürü onayına sunulduğunu gösteren bu kayıtlar, teftiş veya denetim süreçlerinde incelenmek üzere hazırlanır.
Bu nedenle, dosyanın eksiksiz ve güncel mevzuata uygun olarak tutulması, her öğretmenin temel sorumlulukları arasında yer alır.
Öğretmen Dosyası Türleri: Hangi Evrak Hangi Dosyada Olmalı?
MEB mevzuatına göre bir öğretmenin yürüttüğü göreve bağlı olarak tutmakla yükümlü olduğu temel dosya türleri şunlardır:
- Genel Öğretmen Dosyası: Mesleki statüyü ve genel yönetmelik uyumunu gösteren evraklar.
- Sınıf Rehberlik Dosyası: Sınıfın pedagojik takibi ve yönetimi ile ilgili evraklar.
- Kulüp Dosyası: Atanan sosyal kulübün faaliyet planlaması ve raporlaması.
- Ders Planı Dosyası: Haftalık ve günlük ders planlarının onayı ve belgelendirilmesi.
- Aday Öğretmen Dosyası: Aday öğretmenlik sürecine özel form ve raporlar.
I. Genel Öğretmen Dosyasında Bulunması Gereken Zorunlu Evraklar
Genel öğretmen dosyası, öğretmenin okula ve mesleğe ait temel idari belgelerini içerir.
- Atama Kararnamesi ve Görevlendirme Yazısı
- Güncel Haftalık Ders Programı (Onaylı nüsha)
- İstiklal Marşı ve Türk Bayrağı’nın resmi bir kopyası
- Zümre Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanakları (İlgili yıla ait)
- Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanakları (İlgili yıla ait)
- Mesleki gelişim faaliyetlerine ait belgeler (Hizmet içi eğitim, sertifikalar, seminer katılım belgeleri)
- Yönetmelikler ve ilgili genelgelerin özetleri
- Dönem Sonu Kontrol Listesi (Okul idaresi tarafından istenebilecek)
II. Sınıf Rehberlik Dosyası Zorunlu İçindekiler Listesi
Bir şubenin sınıf öğretmeni/rehber öğretmeni olarak atanan eğitimcilerin hazırlaması gereken en kapsamlı dosya türüdür. Bu dosya, öğrenci takibi ve veli iletişimi için kritik kayıtları barındırır.
| Evrak Adı | Açıklama ve Kaynak |
| Sınıf Listesi | Öğrencilerin ad-soyad bilgilerini içeren güncel liste (Okul idaresinden alınmalıdır) [9, 5] |
| Sınıf Oturma Planı | Güncel oturma düzenini gösteren plan (Bir nüshası sınıf panosuna asılmalıdır) |
| Haftalık Ders Programı | Sınıfın ders programı |
| Sınıfa Giren Öğretmenlerin Listesi | Öğrencilerin ders aldığı tüm öğretmenlerin iletişim ve ders saatleri [5] |
| Veli İletişim Bilgileri Formu | Öğrenci veli iletişim numaraları |
| Veli Toplantı Tutanakları | Dönem boyunca yapılan veli toplantılarına ait imza listeli tutanaklar [4, 9] |
| Öğrenci Tanıma ve Gözlem Formları | Uygulanan test, anket veya gözlem formları (Rehberlik Servisinden temin edilmelidir) |
| Yıl Sonu Rehberlik Çalışma Raporu | Yıl boyunca yapılan rehberlik faaliyetlerinin özet ve değerlendirmesi |
III. Kulüp ve Faaliyet Dosyası İçindekiler
Bir sosyal kulübe rehber öğretmen olarak atandıysanız, kulübün tüm planlama ve faaliyet adımlarını bu dosyada belgelendirmeniz gerekmektedir. Bu evraklar, özellikle denetimlerde kulübün etkinliğini kanıtlamak için istenir.
- Sosyal Kulüp Öğrenci Listesi
- Sosyal Kulüp Yıllık Çalışma Planı
- Yapılan Kulüp Toplantı Tutanakları (Öğrenci ve öğretmen toplantıları)
- Kulüp Öğrencilerinin Görev Dağılım Çizelgesi
- Belirli günler ve haftalar çizelgesi
- Yıl Sonu Faaliyet Raporu
IV. Aday Öğretmen Dosyası (2025-2026)
Aday öğretmen dosyası, adaylık sürecinde (2025-2026 Aday Öğretmen Yetiştirme Kılavuzu çerçevesinde) hazırlanması zorunlu olan form ve raporları içerir. Bu dosya, genel öğretmen dosyasından ayrı bir kapsamda ele alınır.
Adaylık süreci belgeleri, özellikle MEBBİS formları ve hazırlık eğitimi süreçleriyle ilgili güncel mevzuata uygun olarak eksiksiz doldurulmalı ve belgelenmelidir. Dosya içeriği, rehberlik, gözlem ve mesleki gelişim aşamalarını kanıtlayan tüm zorunlu evrakları barındırmalıdır.
Önemli Not: Ders Planı Dosyası
Yeni mevzuat uyarınca, tüm öğretmenlerin haftalık olarak işleyeceği derslerle ilgili planları belgelendirmesi ve bu planları okul müdürü onayına sunması zorunludur. Bu planlar; branş, okul, sınıf düzeyi ve Talim Terbiye Kurulu (TTK) Öğretim Programı çerçevesinde hazırlanmalıdır. Müfettişlere sunulacak ayrı bir Ders Planı Dosyasının tutulması, yasal uyumluluk açısından kritik öneme sahiptir.
Öğretmen dosyası, mesleki sorumluluğun ve yasal uyumun en somut kanıtıdır. 2025-2026 eğitim öğretim yılında eksiksiz bir dosya için, yukarıdaki listeleri temel alarak evraklarınızı düzenli tutmanız, özellikle rehberlik servisi ve okul idaresinden alınması gereken belgeleri (Sınıf Listesi, Gözlem Formları gibi) zamanında tamamlamanız önerilir. Bu sistematik yaklaşım, hem mesleki başarınızı hem de idari süreçlerdeki uyumunuzu güçlendirecektir.
